Arbeiten mit toujou
Indexed Search
In toujou erleichtern Sie Besuchern Ihrer Website mittels der Suchfunktion das Navigieren. Dabei handelt es sich um die indizierte Suchfunktion – ein TYPO3-Standard. Hier erläutern wir die grundsätzliche Funktionsweise der Suche, wie Sie diese für das Frontend Ihrer Website integrieren und die zusätzliche Suchfunktion im Backend für TYPO3-Anwender*innen und Redakteur*innen.
Ihr Content
Links in der Menüleiste des Backends finden Sie das orange Icon Seite. Mit einem Klick sehen Sie Ihren Seitenbaum, über den Sie Ihren Content einfügen.
Grundsätzliche Funktionsweise der Indexed Search
Vorab: Aus Performance- und redaktionellen Gründen ist die indizierte Suche (engl.: indexed search) in toujou-Websites nicht von Haus aus aktiviert. Kontaktieren Sie bitte das Support-Team, wenn Sie eine Aktivierung für ihre Website wünschen.
Mit der indizierten Suche können Sie alle Seiten und Dateien (unter anderem HTML-, MS Word-, Excel- oder PDF-Dokumente sowie Datenbank-Tabellen) Ihrer Website nach einem bestimmten Begriff durchsuchen lassen. Die website-eigene Suchmaschine durchforstet Ihre Seiten dabei nach einzelnen Wörtern genauso wie nach Wortkombinationen oder einzelnen Wortstücken. Dabei listet Sie alle Seiten mit dem Suchbegriff nach folgenden Kriterien:
- Hierarchie-Ebene: An welcher Position ist die Seite, in der der Suchbegriff vorkommt, im Seitenbaum angeordnet?
- Häufigkeit: Wie oft taucht der Suchbegriff auf der einzelnen Seite auf?
- Gewichtung: An welcher Position im Text erscheint der gesuchte Begriff?
Schritt für Schritt
Suchseite erstellen
- Um die websiteinterne Suche zu nutzen, müssen Sie zunächst eine Suchseite erstellen. Möchten Sie diese in der Navigationsleiste Ihrer Website anzeigen, legen Sie die Seite im Ordner Service Navigation ab.
- Erstellen Sie eine Suchseite, indem Sie in der Auswahlleiste über Ihrem Seitenbaum eine Seitenart wählen und an die gewünschte Stelle per Drag and Drop ziehen. Benennen Sie die Seite, in unserem Beispiel Suchseite.
- Gehen Sie auf die Seiteneigenschaften, um die IndexedSearch Page einzustellen. Klicken Sie dafür im Bereich Seite unter Typ auf das Dropdownmenü und wählen Sie die IndexedSearch Page aus.
- Speichern Sie die Seite. Vergewissern Sie sich, dass die verborgene Seite nicht mehr verborgen ist, bevor Sie die indizierte Suche nutzen. Erkennbar ist dies durch das rote Verborgen-Zeichen (Symbol: Einfahrt verboten) auf dem Seiten-Icon.
Suchfeld auf der Seite integrieren
- Die indizierte Suche für das Frontend Ihrer Website richten Sie mittels des Elements »Indexed Search« ein.
- Erstellen Sie hierfür in der Seitenansicht einen neuen Inhalt, indem Sie auf das +-Icon klicken. Es öffnet sich das Pop-up Fenster »Neues Inhaltselement erstellen«.
- Unter dem Reiter Widgets klicken Sie auf »Indexed Search« (das Element mit dem Lupen--Symbol). Das Feld Überschrift ist für das Frontend von toujou-Kunden nicht relevant.
- Speichern Sie die Änderungen.
Seite von indizierte Suche ausschließen
- Damit eine Seite in der Suche berücksichtigt wird, muss sie indexiert sein. In toujou sind alle Seiten standardmäßig für die indexierte Suche freigeschalten.
- Wollen Sie eine Seite von der Suche ausschließen, können Sie diese Einstellung ändern. Klicken Sie dafür zunächst auf die Seiteneigenschaften der Seite, anschließend auf den Reiter Verhalten und wählen Sie anschließend »In Indexsuche einbeziehen« ab.
Suchfunktion für TYPO3 Redakteur*innen
- Neben der Funktion für das Frontend der Website gibt es im toujou Backend auch ein Suchfeld für alle TYPO3-Anwender*innen und -Redakteur*innen. So haben Sie alle Seiten Ihrer Website auf einen Blick, in denen das Wort erscheint.
- Das Suchfeld finden Sie am oberen rechten Rand Ihres Bildschirms. Geben Sie dort das gesuchte Wort ein und klicken Sie anschließend auf »Alle anzeigen«.
- Anschließend erscheinen automatisch in der Listenansicht alle indexierten Seiten, in denen das Wort gelistet ist (siehe Screenshot).
Hinweise, Tipps & Tricks
Wer TYPO3 kennt, weiß, dass viele Wege nach Rom führen. toujou ist TYPO3. Wir weisen Sie an dieser Stelle auf wichtige Informationen und den einen oder anderen Kniff hin, den Sie bei der Erstellung und Bearbeitung Ihrer Website beachten sollten.
Eine gute Website zeichnet sich durch einen sinnvollen Aufbau und konzeptionell durchdachten Content aus. Die indexierte Suche listet die Suchergebnisse nach dem oben genannten Schema auf. Beachten Sie diese Vorgehensweise und passen die Inhalte entsprechend an, um den Besuchern die Suche zu vereinfachen.
Damit Aktualisierungen oder Erweiterungen der Website in der Suche sichtbar werden, müssen Sie diese im Frontend einmal aufrufen. Dabei dürfen Sie nicht gleichzeitig im Backend eingeloggt sein.
Falls Sie noch Fragen zur indexierten Suche und/oder deren Umsetzung haben, steht unser Support-Team Ihnen gerne zur Verfügung.
Verknüpfte Elemente
Elemente und Tutorials, die mit diesen Einstellungen in Verbindung stehen.
Alle Elemente im Überblick Alle Tutorials im Überblick